Altijd up-to-date. Altijd in controle. Geen verrassingen.

Wat doet Matching Numbers?

Matching Numbers is het finance team voor startups en scale-ups in heel Nederland. Wij nemen je volledige financiële administratie uit handen: de dagelijkse boekhouding, je btw- en vpb-aangiften en de jaarafsluiting. Heb je personeel, dan verzorgen we ook de salarisadministratie, altijd voor 20 euro per medewerker per maand. Het verschil met een klassiek kantoor zit in het ritme. Waar de meeste boekhouders per kwartaal bijwerken, houden wij je boeken elke dag actueel. Je ziet je cashpositie, burn en runway realtime in je dashboard, en je rapportages zijn altijd klaar voor een investeerder, een bank of een due diligence.

Je betaalt een vaste maandprijs die meegroeit met je factuurvolume, zonder uurtje-factuurtje en zonder opstartkosten. Onze pakketten dekken je administratie, aangiftes, jaarafsluiting en rapportages; strategisch of fiscaal advies hoort daar niet bij, dus daarover doen we ook geen beloftes. En omdat we uitsluitend met startups en scale-ups werken, hoef je runway, MRR of een investeerdersupdate nooit uit te leggen: dat is ons dagelijks werk, van je eerste btw-aangifte tot de administratie rondom een Series A.

In de klassiekerwereld betekent matching numbers dat het motorblok, de versnellingsbak en het chassis allemaal de nummers dragen die de fabriek ze gaf. Een auto waarvan de nummers kloppen is bij verkoop het meest waard, omdat er niets op vertrouwen hoeft. Voor een bedrijf werkt het net zo. Als je boekhouding, je aangiftes en je rapportages hetzelfde verhaal vertellen, sta je het sterkst in een investeringsronde, in een due diligence en bij een exit. Dat is het hele idee, en dat is wat wij bouwen.

Wat we doen, en wat niet

Duidelijk zijn over de scope voorkomt verrassingen aan beide kanten. Wij nemen het terugkerende financiële werk uit handen en zorgen dat de cijfers kloppen, actueel zijn en leesbaar. Wat we bewust aan anderen laten is advies, want dat is een ander vak met een andere verantwoordelijkheid.

• Doorlopende boekhouding, elke dag bijgewerkt in plaats van per kwartaal
• Btw-, loon- en vpb-aangiften, op tijd ingediend
• De volledige jaarafsluiting in het boekhoudplatform
• Dashboards met je cashpositie, burn en runway, plus investeerder-klare rapportages
• Salarisadministratie, en de administratieve kant van de WBSO

• Strategisch of financieel advies, fiscale planning en structurering
• Waarderingen, financieringsadvies en de wettelijke controle van een jaarrekening
• Een formele jaarrekening kan wel, maar als optionele add-on tegen een vooraf afgesproken meerprijs

Wat het kost, kort

Een vaste maandprijs per entiteit, die meeschaalt met het aantal verkoop- en inkoopfacturen dat we voor je verwerken: Starter 250 euro voor 0 tot 75 facturen per maand, Growth 325 euro voor 76 tot 125, Scale 475 euro voor 126 tot 200. Boekhouding, de aangiftes, de jaarafsluiting en het dashboard zitten erbij, en de onboarding en migratie van je huidige administratie zitten in de prijs, dus er zijn geen opstartkosten. Salarisadministratie kost altijd 20 euro per medewerker per maand.